VIP
Arrivée de la 17e étape du Tour de France
Dans le cadre de l’arrivée de la 17e étape du Tour de France sur le site exceptionnel du barrage d’Emosson, le Comité d’organisation local a confié la gestion de tout l’aspect lié aux VIP aux Acrobates.
Juillet 2016
Centre d’expositions de Martigny et Emosson
200 invités VIP répartis en 3 catégories
Réalisation
En étroite collaboration avec le Comité, nous nous sommes occupés de la conception, de la promotion et de la gestion des packs VIP. Puis, nous avons planifié et coordonné la prise en charge complète des invités (transports, traiteurs, animations, encadrement) de l’accueil café-croissant à 8h30 jusqu’à leur retour à 18h30 en plaine.
L’aménagement et la mise en valeur des différents points de transferts et d’accueil tout au long de la journée, dont le tente du repas de midi perchée à 1’825m, aux Montuires, ont également fait partie de notre cahier des charges.
Challenge
La gestion des transferts des VIP constitua la tâche la plus délicate du projet. En effet, ils ont dû être transportés sur le site en un temps record.
Les limitations d’accès imposées en direction de Finhaut-Emosson ainsi que l’engouement du public suscité par cet événement nous ont imposé le respect d’un horaire strict. Les invités, en fonction du pack choisi, ont été pris en charge et acheminés par hélicoptères, par car ou encore par train.
Au final, ce sont plus de 90 personnes transportées par les airs en 22 rotations effectuées par chacun des 4 hélicoptères dans un créneau de 2h30.
